Category Archives: עבודה וקריירה

שלושה אנשים מחייכים

הקשר בין חשב שכר ותוכנת חישוב שכר

כל ארגון עומד בשלב זה או אחר בפני אותה משימה חשובה והכרחית של בחירת  תוכנת שכר שתשרת אותו בהתאמה מלאה לצרכי העסק. כאשר ארגון מחליט להטמיע  מערכת שכר חשוב מאוד שהוא יעשה זאת רק לאחר ששכר את שירותיו של מומחה מקצועי בעל ידע בתחום דיני העבודה, משאבי אנוש ושכר שילווה אותו בעת התהליך אל מול ספק תוכנת השכר עד אותו השלב בו המערכת תוטמע סופית בארגון.

 

חישוב חכם של השכר

תחום החשבות שכר הוא אחד התחומים המרכזיים והרגישים ביותר בכל ארגון, שכן חשב השכר הוא אותו מומחה שאחראי על כל תהליך הפקת תלוש שכר לכל עובד ולכן מומחה זה הינו בעל ידע רב בכל הקשור אל מיסוי, דיני עבודה, קרנות פנסיה, קופות גמל, ביטוח לאומי וכל שינוי הקשור אל אלו. בנוסף, הוא אמור להכיר את תוכנות חישוב השכר כאשר המטרה העיקרית של העסקת חשב שכר היא למנוע נזק כספי לחברה ומצד שני  למצות את זכויות העובד כאשר הוא מחליט לפרוש לפנסיה מוקדמת או בעת פיטורין. תחומי האחריות הנכללים במסגרת חשבות שכר הם יישום הסכם השכר בין העובד למעסיק וזאת בהתאם לחוזה שנחתם ביניהם,  פיקוח על הפרשת הכספים לקרנות שונות, בקרה על הזנת נתונים תקינה בכל הקשור אל נתוני העובד, אחריות על כל הקשור אל פיצויי פיטורין של העובד, עדכון תנאי העסקה

 

נכון להיום יש  3 תוכנות שכר מרכזיות ומוכרות בישראל, הראשונה היא התוכנה של חילן טק שמספקת את מערכת ה-PRO שלה לניהול כולל  של כל הקישור אל משאבי האנוש בארגון, דבר שכולל גם חישוב שכר לפי שעות, כל הקשור אל שכר ונוכחות של העובדים ואפשרות צירוף מודולים והטמעת כלים חדשים במערכת בהתאם לדרישות וצורכי הארגון. אפשרות נוספת היא התוכנה של מלם שכר שמנפיקה כשמונה מאות אלף תלושים כל חודש וכוללת גם היא מענה מושלם למודול שכר, משאבי אנוש, נוכחות ועוד ותוכנת השכר של סינאל מלל פיווי שנחשבת לחברה המובילה בישראל בתחום השכר וזו שמספקת ללקוחותיה פתרון כולל בכל הקשור אל חישוב השעות באמצעות שעון נוכחות ועד התוצאה הסופית של הנפקת תלושי שכר.

 

לסיכום, נכון להיום כל חשב שכר בארגון יחשב את שכר העבודה של כל עובד ועובד באמצעות מערכת או תוכנת שכר אשר מאגדת את הפונקציה של חישוב שכר לפי שעות ופונקציות חשובות נוספות המשתייכות אל תחום חשבות שכר. בכדי לבחור באותה תוכנה שמתאימה לחברה חשוב לפנות אל מומחים בתחום שיוכלו לעזור בעניין עד השלמת התהליך. בהצלחה!

 

בלון פורחי מעל הים

חץ וקשת – יום כיף לעובדים

אם בעבר רוב החברות שהוציאו את עובדיהם ליום כיף בחרו לשלב בו תכנים הקשורים אל עולם התרבות והקולינאריה, כיום רוב החברות פונות אל מפיקים מקצועים ובעלי ניסיון בהפקת ימי כיף לעובדים וזאת על מנת שאלו יתכננו עבור עובדיהם ומנהלי החברה יום כיף חווייתי ומלא אדרנלין. נכון לשנים האחרונות, הטרנד הלוהט ביותר הנכלל במסגרת ימי כיף לעובדים הוא טרנד הפעילות הלא שגרתית, כמו למשל משחק החץ והקשת.

חץ וקשת – על מה מדובר?

פעילות החץ והקשת מורכבת ממתיחה של הקשת העשויה מעץ ושחרורו של החץ היישר אל  מטרה ספציפית שנקבעה מראש. אם לפני שנים, החץ והקשת שימשו למטרות ציד ולחימה, כיום הם הפכו לענף ספורט ופעילות פנאי שעיקרה דיוק והנאה. ניתן למצוא אזכור של החץ והקשת גם בסיפורי עם שונים ואגדות בהם גיבורים שונים כמו למשל רובין הוד ווילהלם טל השתמשו בקשת בתחרויות קליעה ובאתגרים שונים.

השימוש בחץ ובקשת החל לפני אלפי שנים, דאז השתמשו בקשת שהייתה עשויה מעץ אורן וראש החץ נבנה מאבן צור. בימי הביניים ביבשת אירופה השתמשו בקשתות חודרות שיריון ואילו הוולשים השתדרגו והחלו משתמשים בקשתות ארוכות. נכון להיום משתמשים בקשת למטרת ספורט תחרותי (תחרות הקשת הראשונה נערכה באולימפיאדת פריז בשנת 1900), למטרת פנאי ובילוי (אנשים רבים לומדים את התחום הספורטיבי של שחרור החץ באמצעות קשת ומתפתחים בתחום זה בתור חובבניים), ובשנים האחרונות מקומות עבודה רבים מבקשים לשלב פעילות זו בימי הכיף אותם הם עורכים עבור עובדיהם. (נהוג לשלב מספר פעילויות במסגרת ימי כיף לעובדים).

בישראל קיימים מועדני קשתות רבים ברחבי הארץ, חלק מאותם מועדונים מיועדים לחובבניים ואילו אחרים מיועדים לתחרויות ספורט. בנוסף, הפעילות מהנה זו מוצעת כפעילות פנאי ליחידים וקבוצות ופעמים רבות משלבים פעילות זה במסגרת ימי כיף לעובדים. חשוב לדעת שהירי בחץ ובקשת אינו מסוכן ומפתח את יכולת הריכוז, הסבלנות, הדיוק והבטחון העצמי. בנוסף, פעילות זו מתאימה לכל אדם או קבוצה שמעוניינים בכך כאשר העקרון המנחה צריך להיות מציאת אדם שיכול להדריך אתכם או את הקבוצה שלכם  בירי של חץ וקשת. אם מדובר על קבוצת עובדים שיוצאת לפעילות של יום כיף לעובדים, חשוב לוודא שאותו מדריך הינו בעל ניסיון רב בהדרכת קבוצות עובדים ויכול להציע גם הפעלות ייחודיות בתחום ותכנים מעניינים הקשורים אל תחום זה. בהצלחה!

אישה עם פלאפון

מדווחים נוכחות מהשטח – אפליקציית נוכחות

אם בעבר הלא רחוק עובדים היו צריכים להגיע אל מקום עבודתם, להחתים כרטיס ורק אז ניתנה להם הרשות לצאת אל אותן פגישות חוץ וסידורים שנקבעו מראש בלו”ז היומי שלהם. כיום המצב שונה לחלוטין וזאת בעקבות פיתוחן של מערכות נוכחות עובדים מתקדמות שמאפשרות דיווח נוכחות מהמובייל. על מה מדובר? התחילו לקרוא!

 

אפליקציית נוכחות

הטלפון החכם הוא אחד מאמצעי התקשורת רבי העוצמה. כאן הכוונה היא לטלפון סלולרי שמשלב פונקציות של טלפון ומחשב כף יד. אם בעבר מכשיר זה היה בגדר חידוש ומעטים יכלו לאפשר לעצמם את קנייתו, כיום יש סוגים שונים של סמארטפונים המוצעים בטווח מחירים רחב ורוב האנשים בישראל יכולים לאפשר לעצמם קנייה של מכשיר זה. בנוסף, חברות רבות קונות סמארטפונים עבור עובדיהם וזאת על מנת שמנהלי החברה יוכלו לתקשר עם העובדים ופעמים רבות על מנת שלקוחות החברה יוכלו ליצור קשר עם העובד כל אימת שהם יהיו מעוניינים בכך. ירידת המחירים של הטלפונים הסלולאריים והנגישות שלהם יצרה מציאות חדשה ובה אפשרויות רבות. אחת מאותן אפשרויות היא דיווח נוכחות באמצעות מכשיר הסמארטפון.

 

אם בעבר ניתן היה להתקין מערכת נוכחות עובדים אך ורק במחשבים נייחים במקום העבודה, כיום יש אפשרות להוריד אפקליציית דיווח נוכחות לרוב סוגי הטלפונים החכמים (כל עוד יש להם מערכת הפעלה של אנדרואיד או IOS). בחלק מאפליקציות של הנוכחות יש אפשרות גם לקבל מיקום של העובד במפת מערכת ה- GPS. כל מה שהעובד צריך לעשות הוא להוריד את אפליקציית המערכת ולוודא שהוא יכול להיכנס אליה באמצעות שם משתמש וסיסמא. לאחר ניסיון ראשון האייקון של האפליקציה יופיע באופן קבוע בסמארטפון של העובד וכל אימת שהוא ילחץ על האייקון , יעלה מסך דיווח נוכחות שעות עבודה. בשלב זה כל מה שהעובד צריך לעשות הוא ללחוץ על כפתור דיווח כניסה, יציאה, דיווח חופשה או דיווח של יום מחלה והמידע נשלח באופן אוטומטי לשרת, כולל נתוני המיקום של אותו עובד. המנהל יוכל לראות נתונים אלו  בתוכנת הנוכחות המותקנת על גבי המחשב שלו, להפיק את כל הדו”חות המתקבלים אל התוכנה, לשלב גם כרטיס נוכחות, לראות את מיקום העובד בכל שלבי ההחתמה ועוד.

 

כי היום כבר לא צריך לדרוש מסוכן המכירות, מנהלי שטח, מנהלי פרוייקטים וכל עובד שנמצא בדרכים במהלך שעות העבודה שלו, לחזור אל מקום העבודה על מנת להחתים כרטיס כניסה ויציאה, כיום יש אפשרות להורות לו להוריד את האפליקציה לסמארטפון ולהורות לו לחתום נוכחות באמצעות אפליקציה זאת. מתחדשים עם הטכנולוגיה!

עבודה על מחשב

משרדי תרגום – העולם בכף ידך

העידן הגלובלי בו אנו חיים הוליד תמורות, שינויים וצרכים חדשים שנולדו עקב המציאות החדשה. שירותי תרגום היו נדירים עד לפני מספר עשורים, אך כיום אלפי אנשים נעזרים בהם באופן משתנה או קבוע. בשורות הקרובות נעשה לכם, הקוראים, היכרות קצרה עם משרדי תרגום, השירותים השונים אותם הם מציעים ונסביר כיצד מתבצע תהליך התרגום ומה העלויות המוערכות של העבודה.

הצורך בתרגום קיים בתחומים שונים, בהם התחום הרפואי, המשפטי, האקדמי, הפלילי ורבים אחרים. גולת הכותרת של תרגום מקצועי היא הצורך ההכרחי להבין בדקויות הקטנות ביותר של כל שפה במסמך / אמצעי השמע המתורגם. לפיכך, בכדי להגיע לתוצאת תרגום מושלמת יש להיות בקיאים הן ברזי השפה המדוברת והן בעגה המקצועית שלה. בשורה התחתונה, גם אם, למשל, צרפתית, היא השפה השנייה אותה דיברתם בבית, אין זה אומר שתוכלו לתרגם מסמך משפטי בשפה זו. אז גם אם שפות הן הצד החזק שלכם, וגם אם באינטרנט אתרים ואפליקציות לתרגום שפות, אל תחפשו קיצורי דרך. היעזרו בשירותיהם של משרדי תרגום.

 

שירותי תרגום נפוצים

מהם סוגי התרגום המבוקשים ביותר בישראל? הנה רשימה חלקית. נתחיל בתחום משפטי מורכב – תרגום נוטריוני. מדובר בתחום רחב הכולל תתי נושאים רבים בהם אישור הסכם ממון, צוואות, תרגום כתב תביעה או הגנה, תרגום תעודת לידה או רפואית, תרגום חוזה או רישיון עסק, אישורי נוטריונים לתצהירים משפטיים, ייפוי כוח נוטריוני, אישור לנכונות העתקי מסמכים ועוד. תרגום נוטריוני רלוונטי הינו חובה כאשר מגישים מסמכים רשמיים למוסד ממלכתי, מדיני או ציבורי שאינו ישראלי. מחירי שירות התרגום הנוטריוני קבועים (חשוב לוודא שהמחיר המוצע לכם תואם את זה המוגדר בחוק) ומרביתם נעים בין 100 ל-300 ₪.

תרגום חשוב נוסף הוא התרגום הרפואי, אשר הדיוק והמקצועיות שבו יכולים להיות עניין של איכות טיפול ואף חיים ומוות. המתרגמים באים מתוך עולם הרפואה ומכירים את אלפי המונחים הנדרשים על בוריים. העבודה הינה דיסקרטית, מהירה ובעלויות הגיוניות; ממשיכים לתרגום האקדמאי, אשר הופך את חייהם של אלפי סטודנטים לנוחים הרבה יותר מדי שנה. מרבית התרגום עוסק בתחום המאמרים, אבל לא רק. עלויות של החל מ-200 שקלים בלבד; ונסיים באחד מסוגי התרגום הנפוצים ביותר – התרגום העסקי, שמשמש אלפי חברות ישראליות הפועלות בשווקים בינלאומיים. תרגום הלוקח בחשבון את העגה המקומית של יוצרי המסמכים, ההקשרים הרחבים והעסקיים שבהם נכתב ואלמנטים נוספים שעשויים להיות שווים הרבה מאוד כסף…

תרגום מסמכים – כי דיוק שווה כסף

 

מסך מחשב

קלות חישוב שעות העבודה – גם לעסק וגם לעובדים

מדי כמה שנים אנו עדים לחידושים רבים בתחום שעוני נוכחות לעסקים וחברות. אם עד היום רוב העובדים לא הקדישו מחשבה יתרה לכל הקשור אל שעוני הנוכחות של העסק בו הם עובדים, כיום יש להם את כל הסיבות להתחיל ולהתעניין באותו שעון נוכחות המוצב במקום העבודה שלהם, שכן יכול להיות מאוד ששעון זה יעזור לעובד לבדוק מדי חודש האם חישוב שעות העבודה שלו נעשה בצורה נכונה.

חישוב שעות עבודה
כל אחד מאיתנו מודע לעובדה שכל שעת עבודה משמע כסף. יש אנשים להם משלמים שכר שעתי ויש אחרים שאמנם מקבלים שכר גלובלי, אך החברה בה הם עובדים מגבילה אותם לגבי שעות עבודה נוספות או מחייבת אותם לכמות מסוימת של שעות עבודה מדי חודש. שעון הנוכחות משחק תפקיד מרכזי כאשר בסיום החודש, ביום שבו כל עובד מקבל תלוש שכר, הוא מופתע לגלות שיש פער בין החישוב של הנהלת החשבונות לבין החישוב שהוא ביצע במהלך החודש. אם בעבר, כל עובד היה צריך להתחיל בפעולת חישוב שעות עבודה וזאת על מנת להבין היכן מקור הטעות ולאחר מכן לחזור על אותה פעולה עם הנהלת החשבונות של החברה, כיום כל זה מיותר וזאת בזכות שעוני הנוכחות החכמים והמתוחכמים שבמקום העבודה. אז אם עד היום סברתם ששעון הנוכחות הגדול והמכאני היה שעון הנוכחות הטוב ביותר, מהר מאוד תגלו שברגע האמת שעון הנוכחות החכם הוא זה שיהפוך את משימת חישוב שעות העבודה לקלה יותר.

אם עד עכשיו הצגנו את הצד של העובד, כעת הגיע הזמן להציג את הצד של המעסיק. מבחינת החוק כל מעסיק חייב לפרט בתלוש השכר אותו הוא מוסר לעובד שלו את גובה השכר, שעות העבודה, תשלומי דמי הבראה, ימי חופשה, ימי מחלה, שעות נוספות, סך השכר הכולל וכל מיני זכויות שנלוות לשכר, כמו למשל הזכויות הסוציאליות והפנסיוניות של העובד. כיוון שהמעסיק חייב לרשום את כל התיעודים של ימי העבודה של העובדים שלה, דבר שכולל גם את שעות העבודה הוא חייב לדאוג לשעון נוכחות שבאמצעותו העובד יבצע רישום מדויק זה ובסוף החודש ניתן יהיה להפיק דו”ח מסודר שיכלול את כל נתוני השעון או שהוא יכול לוותר על שימוש באותם שעוני נוכחות מתוחכמים ולהחתים את העובדים שלו על לוח שעות ידני מדי יום.

כיוון שלוח שעות ידני אינו מהווה פתרון נכון לשנת 2016 וכיוון שגם המעסיק וגם העובד מעוניינים במערכת מחשוב חכמה שתבצע חישוב שעות עבודה של העובד וזאת על מנת למנוע התרחשות של טעויות, ברוב העסקים ניתן למצוא כיום שעוני נוכחות חכמים שהופכים את כל תהליך החישוב החודשי למהיר ומדויק יותר.

כיצד תנהלו נכון וטוב יותר את מערך העובדים שלכם?

עסק מצליח, חברה או ארגון, הם כאלה שמגיעים לרווחים גבוהים, אך בו זמנית גם מצליחים לנהל נכון את העובדים. אפשר למצוא כיום מגוון רחב של תוכנות נוכחות ותוכנות שכר, העומדות לרשותן של מחלקות משאבי אנוש בחברות גדולות וגם בארגונים. תוכנות אלו כוללות שימוש בכלים חדשניים, המסייעות בניהול מערך העובדים הרחב, ובצורה יעילה ונכונה יותר, ובעיקר בהשוואה לעבר. איך זה עובד ומה זה כולל? התשובה במאמר הבא.                                                             Continue reading

מערכות ניהול

חברות ומפעלים פועלים בהתאם לתקנים שונים, כלומר על פי מסמכי דרישה שעמידה בהם מבטיחה שהמוצר שלהם עומד בכל הבדיקות ושהוא תקין, בטיחותי ומוגדר כמוצר איכותי. ישנם סוגים שונים של תקנים ומסמכי הדרישות משתנים בהתאם לסוג התקן ובהתאם לגוף/ארגון שאחראי על הוצאת התקן וכל הקשור אליו. במאמר זה נגולל בפני הקוראים את ההבדל בין תקן ISO לבין תקן ישראלי.      Continue reading

עובד יקר, זה הזמן להכיר את החוק שמגן עליך

מדינת ישראל, מיום הקמתה, שמה לעצמה מטרה לנהוג בצורה דמוקרטית ומתוקנת כלפי כל אדם בכל עת. התנהלות בדרך זו דורשת חקיקת תנאים ותקנות בנושא ניהול עובדים. בשנת 1958 נחקק חוק הגנת השכר, חוק זה עוסק במספר פרמטרים חשובים מאד הנוגעים לכל אחד ואחד מאיתנו, השכירים:     Continue reading

תכנון פיננסי נכון – כדי להצליח ולהרוויח יותר

 

כדי שהעסק שלך יצליח יותר וגם ירוויח יותר חשוב שתנהל אותו נכון. ניהול תזרים מזומנים וגם תכנון פיננסי בצורה נכונה, יכולים לעזור לעסק שלך להתקדם ולך – להגשים את כל המטרות שהצבת בתחילת הדרך. בין אם מדובר בעסק בתחילת דרכו או אולי עסק גדול מאד שפועל בשוק כבר לא מעט שנים, תכנון ההוצאות וההכנסות בצורה יעילה היא הדרך הנכונה לפעול. אולם, לא תמיד פשוט לעשות זאת לבד. במיוחד בשביל זה ישנן חברות המציעות תוכנות לתכנון פיננסי, המיועדות לעסקים בתחומים שונים. Continue reading

אנחנו על המפה!

שיעורי גיאוגרפיה היו השיעורים האהובים עלי ביותר. אהבתי לדפדף באטלס ‘ברוור’ הישן והמרופט שלי, שהתחלף מדי כמה שנים. גם הארצות התחלפו. בריה”מ הענקית עם הבירה מוסקבה, הפכה לאין-ספור מדינות עם ערי בירה חדשות. פעם ידעתי את כל המדינות וערי הבירה שלהן. עכשיו יודעת פחות. העולם השתנה ואיתו כל מקורות הידע. אין צורך להיות בעל אנציקלופדיות וקונקורדנציות ואטלסים וטבלאות חישוב כדי להיות בעניינים. האינפורמציה זמינה בכל סמארטפון ועל כל טאבלט. מערכות מידע מתחדשות ומתעדכנות ומומצאות חדשות לבקרים.                                                                                                           Continue reading