כיצד תנהלו נכון וטוב יותר את מערך העובדים שלכם?

עסק מצליח, חברה או ארגון, הם כאלה שמגיעים לרווחים גבוהים, אך בו זמנית גם מצליחים לנהל נכון את העובדים. אפשר למצוא כיום מגוון רחב של תוכנות נוכחות ותוכנות שכר, העומדות לרשותן של מחלקות משאבי אנוש בחברות גדולות וגם בארגונים. תוכנות אלו כוללות שימוש בכלים חדשניים, המסייעות בניהול מערך העובדים הרחב, ובצורה יעילה ונכונה יותר, ובעיקר בהשוואה לעבר. איך זה עובד ומה זה כולל? התשובה במאמר הבא.                                                             מהן תוכנות שכר ונוכחות ומה הן מציעות במסגרתן כשמדברים על תוכנת שכר מתכוונים לתוכנות האחראיות על איסוף מידע בכל הקשור לשעות עבודתם של העובדים, בכל יום נתון, ובהתאם הפקת דוח נוכחות ותשלום שכר. תוכנות אלו כוללות פרמטרים חשובים הקשורים לתנאיהם של העובדים במקום העבודה, לרבות דמי חופשה, ימי מחלה, תשלום על שעות נוספות ועוד, ומסייעות למחלקת משאבי האנוש של החברה או של הארגון להעביר לכל עובד ועוד שכר מדויק, בהתאם לכל הנתונים שנאספו. תחום זה של שכר ונוכחות עשוי להיות מלווה בלא מעט טעויות. הדבר היה נכון בעיקר בעבר, אז תוכנות אלו לא היו בנמצא והמעקב אחר העובדים היה מתבצע באופן אחר, שאיננו מדויק תמיד. השימוש בתוכנות השכר ותוכנות הנוכחות מציע יתרונות רבים ומאפשר ניהול נכון ויעיל יותר של העובדים. מה חשוב לבדוק לפני שבוחרים את התוכנה לפני שבוחרים תוכנת נוכחות  חשוב להתייחס לכמה פרמטרים שונים. ראשית, יש להגדיר את הצורך הקיים של החברה או של הארגון. מכיוון שישנן לא מעט תוכנות כאלו, לא כל אחת מהן בהכרח היא המענה הנכון לחברה או לארגון. הגדרת הצרכים עוזרת לאתר את התוכנה המתאימה בקלות רבה יותר וליהנות מיתרונותיה הרבים. שנית, מומלץ לבחור תוכנה ידידותית למשתמש. תוכנה מורכבת מדי, תוכנה שכלי העבודה שבה אינם פשוטים לשימוש, עשויה להקשות על מחלקת משאבי האנוש או המחלקה האחראית על הפקת דוחות נוכחות ותשלום שכר. בחירת תוכנה שקל להשתמש בה מייעלת את התהליך כולה ומאפשרת להגיע אל התוצאות הרצויות. דבר נוסף, שגם אליו כדאי להתייחס, הן ההמלצות על התוכנות. כדאי לבחור תוכנה שחוות הדעת עליה חיוביות. אפשר לפנות ללקוחות אחרים, המשתמשים גם הם בתוכנה ולבדוק מולם מהי מידת שביעות רצונם. יש לזכור שמדובר בתוכנה שיכולה לשפר באופן משמעותי את תהליך העבודה כולו, מה שמצריך התייחסות מיוחדת לבחירתה וכמובן השוואה בין כמה אפשרויות שונות לפני שבוחרים את התוכנה עצמה.

One thought on “כיצד תנהלו נכון וטוב יותר את מערך העובדים שלכם?

Comments are closed.